2024 第四季度仓库盘点通知

一、盘点时间

二、盘点范围

三、盘点人员安排

1. 由仓库主管 [张主管] 担任盘点总负责人，全面统筹规划盘点工作，协调解决过程中出现的各类问题。

2. 各区域仓库管理员负责本区域货品的详细清点与记录，务必做到数据准确、货单相符。

3. 财务部门将派遣 [财务人员姓名] 等专业人员全程参与监督，运用专业知识和严谨态度，确保盘点数据的真实性与可靠性，为财务核算提供坚实依据。

4. 为保障盘点工作高效有序进行，还将从其他部门抽调若干名志愿者协助搬运货品、整理现场等工作，欢迎大家积极报名参与。

四、盘点流程

1. 准备阶段：在盘点开始前，仓库管理员需提前整理好货品摆放区域，确保货品整齐有序，便于清点。同时，打印好各类库存清单、货位卡等资料，为盘点做好充分的书面准备。财务人员需准备好相关财务账册、报表，以便实时比对数据。

2. 初盘阶段：各区域仓库管理员依据库存清单，逐一清点本区域货品数量、规格、型号等信息，并在盘点表上详细记录初盘数据，要求字迹清晰、数据准确，不得涂改。如发现货品有损坏、变质、过期等异常情况，需另附说明并拍照留存。

3. 复盘阶段：初盘结束后，由财务人员和其他抽调人员组成的复盘小组，将对初盘结果进行随机抽查复盘。复盘比例不低于 [X]%，重点复查贵重物品、高流量货品以及初盘数据存在疑问的货品。若复盘发现数据与初盘不一致，将立即组织人员重新核对，查明原因。

4. 数据汇总与核对：经过初盘、复盘后，仓库主管将收集所有盘点表，组织人员将数据录入电子表格，与财务账册数据进行逐一比对。如有差异，需详细列出差异清单，分析差异原因，如记账错误、出入库单据遗漏、货品丢失等，并提出相应解决措施。

5. 报告编制：盘点结束后，仓库主管将联合财务人员根据盘点结果编制详细的盘点报告，报告内容包括库存总量、各类货品明细、库存金额、异常情况及处理建议等。盘点报告经公司领导审阅后，将作为公司决策、财务核算、库存管理优化的重要依据。

五、盘点注意事项

1. 盘点期间，所有参与人员务必保持高度专注，严格遵守盘点流程与操作规范，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要请假，务必提前安排好交接人员。

2. 对于盘点数据，要求如实记录，严禁虚报、瞒报、篡改数据。一经发现，将严肃追究相关人员责任。

3. 注意货品安全，在搬运、清点过程中，轻拿轻放，避免造成货品损坏。同时，加强仓库现场安保，防止货品丢失。

4. 各部门之间应密切配合，仓库管理部门与财务部门要保持实时沟通，及时解决盘点过程中出现的问题。其他部门如需了解盘点进度或提供协助，可随时与仓库主管联系。